Guida Rapida: La Tua Prima Autofattura in 5 Minuti
Segui questa guida passo-passo per creare la tua prima autofattura in pochi minuti.
Prerequisiti
Prima di iniziare
- • Avere un account su Autofatture in Cloud (se non ce l'hai, registrati qui)
- • Avere almeno 1 credito disponibile (ottieni 10 crediti gratuiti alla registrazione)
- • Avere il PDF della fattura estera da convertire
- • (Opzionale) Avere un account Fatture in Cloud configurato
Accedi alla Dashboard
Dopo aver effettuato il login, vai alla sezione Autofatture dal menu principale.
Percorso: Menu principale → Autofatture
Scegli il Sistema
Scegli tra due opzioni per inviare le tue autofatture:
Fatture in Cloud
Se hai già un account Fatture in Cloud, scegli questa opzione per integrare le autofatture nel tuo workflow esistente.
Scopri di più →Sistema XML/SDI
Se non usi Fatture in Cloud, puoi inviare direttamente al Sistema di Interscambio tramite XML.
Scopri di più →Nota: Se è la prima volta, potresti dover configurare il sistema scelto. Segui le istruzioni nella pagina per completare la configurazione.
Carica il PDF della Fattura
Clicca su "Nuova autofattura" e carica il PDF della fattura estera che vuoi convertire.
Formati supportati:
- • PDF standard (scansioni e documenti digitali)
- • PDF con testo selezionabile (preferiti per migliore accuratezza)
- • Dimensioni massime: 10 MB
💡 Suggerimento: I PDF con testo selezionabile (non solo immagini) vengono analizzati con maggiore precisione dall'AI.
Attendi l'Analisi AI
L'AI analizzerà automaticamente il PDF ed estrarrà tutti i dati necessari. Questo processo richiede generalmente 10-30 secondi.
Cosa viene estratto automaticamente:
- ✓ Dati del fornitore (nome, partita IVA, indirizzo)
- ✓ Data di emissione
- ✓ Numero fattura
- ✓ Importi (imponibile, IVA, totale)
- ✓ Valuta e tasso di cambio
- ✓ Descrizione servizi/beni
Verifica e Modifica i Dati
Controlla i dati estratti e modificali se necessario. Il sistema ha già verificato automaticamente:
Verifica VIES
Partita IVA europea verificata automaticamente
Cambio Valuta
Conversione automatica con tasso Banca d'Italia
⚠️ Importante: Controlla sempre i dati prima di inviare, specialmente importi e partite IVA.
Invia l'Autofattura
Una volta verificati tutti i dati, clicca su "Invia" per generare e inviare l'autofattura.
Cosa succede:
- • L'autofattura viene generata nel formato corretto
- • Viene inviata al sistema scelto (Fatture in Cloud o SDI)
- • Viene scalato 1 credito dal tuo account
- • Riceverai una conferma dell'invio
✅ Fatto! La tua autofattura è stata inviata con successo. Puoi visualizzare lo stato e i dettagli nella dashboard.