Creazione Autofatture
Guida completa alla creazione di autofatture elettroniche con Autofatture in Cloud.
Panoramica del Processo
La creazione di un'autofattura con Autofatture in Cloud è un processo semplice e automatizzato che richiede pochi minuti. Il sistema utilizza l'intelligenza artificiale per estrarre automaticamente tutti i dati necessari dalla fattura PDF.
Tempo richiesto
30 secondi per autofattura (vs 15 minuti manuali) - un risparmio del 90% del tempo!
Flusso del Processo
Scegli il Sistema
Dalla pagina Autofatture, scegli il sistema che preferisci: Fatture in Cloud (se hai un account) o Sistema XML/SDI per l'invio diretto al Sistema di Interscambio.
Caricamento PDF
Carica il PDF della fattura estera dalla pagina del sistema scelto. Il sistema supporta tutti i formati PDF comuni.
Scopri di più sul caricamento PDF →Analisi AI
L'AI analizza il documento ed estrae automaticamente tutti i dati: fornitore, importi, date, partite IVA, valute e descrizioni.
Dati estratti automaticamente:
- • Dati del fornitore (nome, partita IVA, indirizzo, paese)
- • Data di emissione e numero fattura
- • Importi (imponibile, IVA, totale)
- • Valuta originale e importi in valuta
- • Descrizione servizi/beni
- • Codici fiscali e riferimenti
Verifiche Automatiche
Il sistema esegue automaticamente diverse verifiche per garantire la correttezza dei dati.
Verifica VIES
Verifica automatica delle partite IVA europee tramite il sistema VIES dell'Unione Europea.
Cambio Valuta
Conversione automatica in euro utilizzando i tassi ufficiali della Banca d'Italia alla data della fattura.
Verifica e Modifica
Controlla i dati estratti e modificali se necessario. Puoi modificare qualsiasi campo prima dell'invio.
Guida alla verifica e modifica dati →Invio
Una volta verificati i dati, invia l'autofattura. Il sistema genererà automaticamente il documento nel formato corretto per il sistema scelto e lo invierà.
Requisiti e Limitazioni
Requisiti
- Account Autofatture in Cloud attivo
- Almeno 1 credito disponibile
- PDF della fattura estera
- Sistema configurato (FIC o XML/SDI)
Limitazioni
- • Dimensione massima PDF: 10 MB
- • Formato supportato: PDF
- • 1 credito per autofattura (tranne bonus Sumup)
- • Verifica VIES disponibile solo per paesi UE
Suggerimenti per Migliori Risultati
- 1.Usa PDF con testo selezionabile: I PDF che contengono testo (non solo immagini) vengono analizzati con maggiore precisione.
- 2.Verifica sempre i dati: Anche se l'AI è molto precisa, controlla sempre importi e partite IVA prima dell'invio.
- 3.PDF di buona qualità: Assicurati che il PDF sia leggibile e non troppo compresso per migliori risultati.
- 4.Gestisci i crediti: Monitora i tuoi crediti disponibili e acquista un piano se necessario.