Caricamento PDF
Guida completa al caricamento e all'analisi dei file PDF delle fatture estere.
Come Caricare un PDF
Il caricamento del PDF è il primo passo per creare un'autofattura. Il sistema supporta tutti i formati PDF comuni e l'AI analizzerà automaticamente il documento per estrarre tutti i dati necessari.
Processo semplice
- • Trascina e rilascia il file o clicca per selezionarlo
- • Il file viene caricato automaticamente
- • L'AI inizia immediatamente l'analisi
- • I risultati vengono mostrati in pochi secondi
Formati Supportati
Tipi di file accettati
- PDF standard: Documenti PDF generati digitalmente
- PDF con testo: PDF con testo selezionabile (preferiti per migliore accuratezza)
- PDF scansionati: PDF generati da scansioni (analisi automatica del testo)
Limitazioni e Requisiti
Requisiti
- Formato: PDF
- Dimensione massima: 10 MB
- File non protetto da password
Limitazioni
- • File protetti da password non supportati
- • File corrotti potrebbero non essere analizzabili
- • PDF con immagini di bassa qualità potrebbero avere risultati meno accurati
Best Practices per Migliori Risultati
- 1
Usa PDF con testo selezionabile
I PDF che contengono testo (non solo immagini) vengono analizzati con maggiore precisione. Se possibile, usa il PDF originale del fornitore invece di una scansione.
- 2
Assicurati che il PDF sia leggibile
Verifica che il PDF sia chiaro e leggibile. PDF con immagini di bassa qualità o sfocate potrebbero dare risultati meno accurati.
- 3
Usa il PDF completo
Carica il PDF completo della fattura, non solo una pagina. L'AI ha bisogno di vedere tutti i dati per estrarre correttamente le informazioni.
- 4
Rimuovi password se presenti
Se il PDF è protetto da password, rimuovila prima del caricamento. I file protetti non possono essere analizzati.
Cosa Succede Dopo il Caricamento
Dopo aver caricato il PDF, il sistema avvia automaticamente l'analisi AI. Questo processo richiede generalmente 10-30 secondi.
- 1
Il file viene caricato in modo sicuro
- 2
L'AI analizza il documento
- 3
I dati vengono estratti e organizzati
- 4
Vengono eseguite verifiche automatiche (VIES, cambio valuta)
- 5
I risultati vengono mostrati nell'interfaccia per la verifica
Problemi Comuni
Il file non si carica
Verifica che il file sia in formato PDF e non superi i 10 MB. Se il problema persiste, prova a ricaricare il file o contatta il supporto.
L'analisi fallisce
Se l'analisi fallisce, potrebbe essere dovuto a un PDF corrotto o di bassa qualità. Prova a rigenerare il PDF o a usare una versione diversa del documento.
Dati estratti non corretti
Anche se l'AI è molto precisa, a volte può commettere errori, specialmente con PDF di bassa qualità. Puoi sempre modificare manualmente i dati estratti prima dell'invio.