Export XML per Software Contabili
Guida completa all'esportazione delle autofatture XML per l'importazione nei software di contabilità.
Importante da Sapere
Le autofatture inviate al cassetto fiscale (Sistema di Interscambio) non sono automaticamente disponibilisui software di contabilità. I software contabili scaricano solo documenti con codice TD01 (fattura standard), mentre le autofatture vengono inviate con codici specifici come TD17, TD18 o TD19.
Il Problema
Quando un cliente invia un'autofattura al Sistema di Interscambio (sia tramite invio diretto XML/SDI che tramite Fatture in Cloud), il documento viene trasmesso con il codice tipo documento corretto (TD17 per servizi, TD18 per beni, TD19 per beni art. 17). Tuttavia, i software di contabilità standard non sono in grado di importare automaticamente questi documenti perché cercano solo documenti con codice TD01.
Nota importante: La funzionalità è disponibile per entrambi i sistemi:
- • Clienti con sistema XML/SDI diretto: Le autofatture vengono inviate direttamente al SDI dalla nostra piattaforma e sarà possibile scaricarle in formato XML per software contabile
- • Clienti con Fatture in Cloud: Le autofatture vengono create su FIC e devono essere inviate al SDI da lì, solo dopo questa operazione sarà possibile scaricarle in formato XML per software contabile direttamente dalla nostra piattaforma
Codici Tipo Documento:
- • TD17 - Autofattura per acquisto di servizi dall'estero
- • TD18 - Integrazione per acquisto di beni intracomunitari
- • TD19 - Autofattura per acquisto di beni art. 17 D.P.R. 633/1972
- • TD01 - Fattura standard (usato dai software contabili)
La Soluzione
Per risolvere questo problema, abbiamo creato una funzione di export dedicata per software contabili. Quando scarichi un'autofattura inviata al SDI, puoi scegliere l'opzione "XML per software contabile"che prepara il file con il codice tipo documento TD01, rendendolo importabile nel tuo software di contabilità.
Come Funziona:
- 1.Vai alla lista delle autofatture inviate del tuo cliente (sia nella sezione XML/SDI che Fatture in Cloud)
- 2.Clicca sul pulsante di download e seleziona "XML per software contabile"
- 3.Il sistema prepara automaticamente il file nel formato corretto
- 4.Il file XML scaricato avrà il codice TD01 e sarà pronto per l'import
- 5.Importa il file nel tuo software di contabilità
⚠️ Attenzione: Per le fatture create su Fatture in Cloud, il download è disponibile solo se la fattura è stata effettivamente inviata al SDI. Assicurati che il cliente abbia completato l'invio prima di scaricare il file.
Registrazione nel Software Contabile
Una volta importato il file XML nel tuo software di contabilità, è importante modificare il tipo documentodal TD01 generico al codice corretto (TD17, TD18 o TD19) in base alla natura dell'operazione. Puoi dedurre il tipo corretto dalla descrizione della fattura che contiene informazioni chiare:
Come Identificare il Tipo Corretto:
- TD17 - Servizi:
La descrizione contiene "Acquisto servizi" o "Integrazione o Autofattura per acquisto di servizi dall'estero"
- TD18 - Beni:
La descrizione contiene "Acquisto beni" o "Integrazione per acquisto di beni intracomunitari"
- TD19 - Beni Art. 17:
La descrizione contiene "Integrazione o Autofattura per acquisto di beni art. 17, comma 2 del D.P.R. n. 633/1972"
💡 Suggerimento: La descrizione della linea di dettaglio nell'XML contiene sempre informazioni chiare sulla tipologia (beni o servizi) che ti permettono di identificare rapidamente il tipo documento corretto da utilizzare nella registrazione contabile.
Riepilogo del Workflow
Per Clienti con Sistema XML/SDI Diretto:
Il cliente genera e invia l'autofattura al SDI tramite la nostra piattaforma (con TD17/TD18/TD19)
Tu scarichi l'XML dalla sezione "Autofatture XML" usando l'opzione "XML per software contabile" (il file viene preparato con TD01)
Importi il file nel tuo software di contabilità (il software accetta il TD01)
Modifichi il tipo documento nel software contabile al codice corretto (TD17/TD18/TD19) basandoti sulla descrizione
Per Clienti con Fatture in Cloud:
Il cliente genera l'autofattura che viene creata su Fatture in Cloud (con TD17/TD18/TD19)
Il cliente invia la fattura al SDI direttamente da Fatture in Cloud
Tu scarichi l'XML dalla sezione "Autofatture Fatture in Cloud" usando l'opzione "XML per software contabile" (il file viene preparato nel formato corretto con TD01)
Importi il file nel tuo software di contabilità (il software accetta il TD01)
Modifichi il tipo documento nel software contabile al codice corretto (TD17/TD18/TD19) basandoti sulla descrizione