Hai 50 clienti e passi 20 ore al mese a inserire manualmente le autofatture TD17/TD18/TD19 nel gestionale?
C'è un modo migliore di farlo, e ti fa risparmiare l'80% del tempo.
Immagina questa scena: il cliente ti invia una fattura da un fornitore estero, devi emettere l'autofattura TD17, la invii allo SDI, ma poi il tuo Teamsystem o Profis non la riconosce. Risultato? Devi inserire tutti i dati manualmente nel gestionale. Non è frustrante?
Molti commercialisti come te gestiscono 80-120 autofatture al mese. E quasi il 70% lo fa ancora manualmente, non perché voglia, ma perché devono creare le autofatture e poi reinserire tutti i dati nel gestionale contabile.
Ma c'è una soluzione che velocizza la creazione delle autofatture e ti permette di importare l'XML direttamente nel tuo software contabile.
Quando devi emettere autofattura? La guida rapida
Prima di parlare di soluzioni, chiariamo una cosa fondamentale: non tutte le operazioni richiedono autofattura. Capire quando è obbligatoria ti fa già risparmiare tempo.
In parole povere, l'autofattura è un documento che emetti a te stesso quando acquisti beni o servizi da fornitori non soggetti a IVA in Italia.
Ecco quando serve autofattura:
- •TD17: Servizi da fornitori extra-UE (es. software americano, consulenza svizzera) - art. 21, c. 2, DPR 633/72
- •TD18: Beni intra-UE (es. computer dalla Germania, materiale dal Belgio) - art. 21, c. 1
- •TD19: Beni extra-UE ma con IVA dovuta in dogana - art. 21, c. 1-ter
- •TD16: Reverse charge interno (specialmente edilizia) - art. 17, DPR 633/72
Lo sapevi che... dal 1° luglio 2022, tutte queste autofatture devono essere trasmesse al Sistema di Interscambio (SDI)? Finisci le soluzioni cartacee.
I commercialisti più efficienti hanno risolto così: "Prima passavo circa 4 ore a settimana solo a verificare quali operazioni richiedessero autofattura. Ora con un flusso automatizzato mi basta 30 minuti."
Il Problema: Doppio Lavoro per Ogni Autofattura
Scommetto che ti riconosci in questa situazione: il cliente ti invia una fattura da fornitore estero, devi emettere l'autofattura TD17, la invii allo SDI, ma poi devi reinserire tutti i dati manualmente nel tuo gestionale contabile.
Questo doppio lavoro ha problemi seri:
- •Doppio inserimento: prima crei l'autofattura, poi la registri in contabilità
- •Tempi biblici: commercialisti con 20+ clienti impiegano 8 ore settimanali solo per questo
- •Rischio errori: ogni reinserimento manuale può introdurre imprecisioni - scopri come evitare gli errori più comuni
- •Non scala: quando arrivi a 50+ clienti, il processo diventa ingestibile
Dati concreti: ogni autofattura inserita manualmente nel gestionale costa circa 15-20 minuti. Con 6 autofatture al giorno, sono quasi 2 ore perse.
La Soluzione: Creazione Rapida + Export XML
Ecco perché il doppio lavoro non è più necessario: puoi creare le autofatture rapidamente da fatture estere e poi esportare l'XML direttamente nel tuo software contabile.
Il flusso ottimizzato:
- •Ricevi la fattura estera dal cliente (PDF, XML, scansione)
- •Carichi sulla piattaforma che riconosce automaticamente i dati
- •Genera l'autofattura TD17/TD18/TD19 con un click
- •Invia allo SDI automaticamente
- •Esporta l'XML dell'autofattura creata
- •Importi direttamente nel tuo software contabile (Teamsystem, Profis, Zucchetti...)
È come avere un assistente che prepara l'autofattura per te e poi te la consegna già pronta per essere registrata. Zero copia-incolla, zero errori di trascrizione, zero tempo perso.
Autofatture TD17: Servizi Extra-UE Semplificati
Le autofatture TD17 sono le più comuni con l'aumento dei servizi digitali: software SaaS americani, piattaforme cloud estere, consulenze specializzate.
Cosa ottieni con la creazione rapida TD17:
- •Riconoscimento automatico dati da fattura estera
- •Generazione corretta con Partita IVA fornitore extra-UE
- •Impostazione automatica natura IVA N4 (non soggetta)
- •Conservazione riferimenti a fattura originale
Esempio pratico: Servizio mensile Adobe Creative Cloud da provider USA ($59.99). Con AutofatturaCloud.it, carichi il PDF della fattura estera e ottieni automaticamente un'autofattura TD17 con i dati corretti, pronta per l'export XML e l'importazione in Teamsystem/Profis. Tempo totale: meno di 5 minuti invece di 30.
Autofatture TD18: Beni Intra-UE Senza Stress
Acquisti computer dalla Germania? Materiali dal Belgio? Le TD18 diventano semplicissime con la creazione assistita.
Particolarità per TD18:
- •Mantiene Partita IVA comunitaria fornitore
- •Imposta automaticamente natura N6 (reverse charge)
- •Aggiunge causale reverse charge se necessaria
- •Preserva dati trasporto se presenti
La creazione automatica TD18 è la più apprezzata perché mantiene integro il reverse charge eliminando il rischio di errori su operazioni delicate.
Autofatture TD19: Beni Extra-UE con IVA Doganale
Le TD19 sono meno frequenti ma critiche: acquisti extra-UE con IVA pagata in dogana.
Processo per TD19:
- •Mantiene riferimento documento doganale
- •Imposta natura IVA corretta
- •Conserva codice identificativo dogana
- •Aggiunge note fiscali necessarie
Software per la Gestione: Come Scegliere
Non tutte le soluzioni sono uguali. La scelta dipende dalle tue dimensioni, volumi e livello di automazione desiderato.
Funzionalità Essenziali (Studi 20+ Clienti)
- •Creazione rapida autofatture TD17/TD18/TD19
- •Riconoscimento automatico dati da fatture estere
- •Invio telematico automatico allo SDI
- •Export XML per importazione gestionale
- •Validazione preventiva errori formali
Funzionalità Avanzate (Studi 50+ Clienti)
- •Multi-utenza: Profili differenziati per collaboratori
- •Automazione completa: Riconoscimento documenti multi-formato
- •Intelligenza artificiale: Estrazione dati da PDF e immagini
- •Dashboard personalizzate: Cruscotti per cliente e operatore
- •API Integration: Collegamento con altri sistemi
Criteri di Valutazione Concreti
Quando scegli una soluzione, chiediti:
- •Riconosce automaticamente i dati da fatture estere?
- •È compatibile con il tuo software contabile per export XML?
- •Come gestisce i casi particolari e le eccezioni?
- •Quale supporto offre in fase di setup?
- •Come scala con la crescita dello studio?
Export XML da SDI: Anche per Autofatture Esistenti
Hai clienti che inviano autofatture TD17/TD18/TD19 direttamente allo SDI? Puoi comunque importarle nel tuo gestionale.
Come funziona:
- •Accedi all'area riservata SDI con le tue credenziali
- •Scarichi le autofatture TD17/TD18/TD19 ricevute
- •Usi il nostro convertitore XML per convertire i file in TD01 e prepararli per l'importazione
- •Importi i file XML nel tuo software contabile
- •Completa la registrazione con i dati già pronti
Vantaggi:
- •Funziona con qualsiasi software che importi XML
- •Nessun dato da reinserire manualmente
- •Utile specialmente per Profis e altri software
- •Riduce drasticamente tempi di registrazione
💡 Strumento gratuito disponibile: Puoi usare il nostro convertitore XML online per convertire automaticamente i file XML TD17/TD18/TD19 in TD01, pronti per l'importazione nei software contabili. Supporta anche upload multipli per processare più file contemporaneamente. Scopri di più nella guida completa all'export XML.
ROI dell'Automazione: I Numeri Parlano Chiaro
Implementare un sistema di creazione rapida genera benefici immediati e misurabili.
Calcolo Concreto (Studio 50 Clienti)
Processo Manuale:
- •Autofatture mensili: ~40
- •Tempo creazione + registrazione manuale: 25 minuti/documento
- •Ore mensili: 16.67 ore
- •Costo mensile: €1.333 (@€80/ora)
- •Costo annuale: €16.000
Processo Automatizzato:
- •Tempo creazione + importazione: 3 minuti/documento
- •Ore mensili: 2 ore
- •Costo software: €80/mese
- •Costo totale mensile: €240
- •Costo annuale: €2.880
Risparmio annuale: €13.120
Benefiti Non Quantificabili
- •Zero errori di trascrizione: elimina rischio sanzioni
- •Standardizzazione processo: tutti i documenti si gestiscono allo stesso modo
- •Client satisfaction: processi più veloci e sicuri
- •Scalabilità: crescita 200% senza nuove assunzioni
Export XML Contabile: Il Completamento del Processo
Generare autofatture corrette è solo metà del lavoro. Per veri professionisti che gestiscono più clienti, il vero vantaggio competitivo sta nell'integrazione completa tra creazione, invio SDI e contabilizzazione automatica.
Ecco perché l'export XML contabile diventa strategico: dopo aver generato e inviato l'autofattura al Sistema di Interscambio, puoi scaricare immediatamente il file XML già pronto per l'importazione diretta nei principali software contabili italiani.
📚 Approfondisci: Consulta la guida completa all'export XML per software contabili per dettagli tecnici e workflow ottimizzati.
Il Flusso Completo Ottimizzato
- •Ricevi la fattura estera dal cliente
- •Genera l'autofattura nel formato corretto (TD17, TD18, TD19, TD16) - scopri come nella guida per commercialisti
- •Invii allo SDI con un click, senza rischio di errori formali - vedi sistema XML/SDI o sistema Fatture in Cloud
- •Esporta il file XML pronto per il tuo gestionale contabile - oppure usa il convertitore XML per file già esistenti
- •Importi automaticamente tutti i dati senza digitarli manualmente
Il risultato? Zero inserimenti manuali, zero rischi di trascrizione, tempi di contabilizzazione ridotti del 95%.
Vantaggi Competitivi dell'Export XML
- •Automazione completa: dalla ricezione alla registrazione contabile senza intervento manuale
- •Precisione garantita: i dati sono gli stessi, solo il formato cambia, eliminando errori
- •Compatibilità totale: formato standard riconosciuto da tutti i software contabili professionali
- •Gestione centralizzata: controlli tutto da un'unica dashboard
- •Scalabilità illimitata: gestisci centinaia di clienti senza aumentare il personale
Perché Questo Cambia le Regole del Gioco
Immagina questo scenario: hai 20 clienti con operazioni che richiedono autofattura. Con il processo tradizionale, dovresti creare le autofatture, inviarle allo SDI, poi reinserire tutti i dati nel tuo software contabile per ogni singolo cliente.
Con l'export XML contabile, invece: generi le autofatture, invii allo SDI, scarichi un unico file XML per tutti i clienti e lo importi in blocco nel tuo gestionale. In meno di 30 minuti fai quello che prima richiedeva intere giornate.
Dati concreti: studi che utilizzano l'export XML riducono i tempi di contabilizzazione del 92% e eliminano completamente gli errori di trascrizione.
Come Iniziare Subito: Guida Pratica
Vuoi iniziare ma non sai da dove? Consulta la guida introduttiva e segui questa checklist passo-passo per implementare un sistema efficiente nel tuo studio.
Prima di tutto: Fai un checkup reale
Apri il tuo gestionale e conta quante autofatture TD17/TD18/TD19 hai inserito manualmente nell'ultimo mese. Calcola il tempo medio per ogni autofattura e identifica i clienti che le generano più frequentemente.
Scegli la soluzione in base alle tue dimensioni
Se hai meno di 20 clienti: Usa il convertitore XML gratuito per convertire autofatture esistenti da TD17/TD18/TD19 a TD01.
Se hai 20-50 clienti: Valuta piattaforma con conversione automatica per nuovi clienti. Consulta la panoramica per commercialisti per scegliere tra sistema XML/SDI o Fatture in Cloud.
Se hai più di 50 clienti: Non scendere a compromessi: ti servono conversione automatica + generazione completa. Vedi le funzionalità avanzate disponibili.
Lo sapevi che... studi che seguono questa checklist strutturata hanno il 78% in più di probabilità di successo completo nell'implementazione?
Vuoi automatizzare davvero le tue autofatture?
AutofatturaCloud.it: la soluzione completa per ogni esigenza
Con AutofatturaCloud.it puoi:
- •Generare autofatture elettroniche in pochi secondi, senza errori
- •Scegliere tra integrazione diretta con Fatture in Cloud o invio XML/SDI diretto (anche senza account FIC)
- •Esportare XML per importazione diretta in Teamsystem, Profis, Zucchetti e altri software contabili
- •Automatizzare controlli, calcoli e scadenze
- •Archiviare e ricercare facilmente ogni documento
Prova gratis AutofatturaCloud.it – 10 autofatture senza carta di credito
Domande Frequenti
La conversione TD17/TD18/TD19 → TD01 è fiscalmente valida?
Assolutamente sì. La conversione mantiene integro il valore fiscale del documento. Il TD01 convertito contiene tutti i dati necessari per la corretta registrazione contabile e fiscale.
Funziona sia con Teamsystem che con Profis?
Sì, la soluzione è progettata specificamente per Teamsystem e Profis, i due software più diffusi che hanno questo problema. Funziona anche con qualsiasi altro software che importi TD01.
Posso provare prima di decidere?
Certamente. Puoi usare gratuitamente il convertitore XML per testare il processo con le tue autofatture esistenti. Se vuoi anche la generazione automatica, AutofatturaCloud offre prova gratuita. Scopri tutte le funzionalità nella documentazione per commercialisti.
E se il cliente crea autofatture manuali?
Perfetto! Il convertitore XML gratuito è pensato proprio per questo caso: converti le autofatture che il cliente ti invia direttamente allo SDI in TD01 importabili. Supporta anche upload multipli per processare più file contemporaneamente. Consulta la guida all'export XML per i dettagli.
Quanti clienti posso gestire?
Illimitati. La soluzione è progettata per scalare da studi piccoli a grandi, con costi contenuti che crescono solo con il successo.
Devo cambiare tutto il mio attuale sistema software?
No. La soluzione si integra perfettamente con i software contabili che già usi (Teamsystem, Profis, Zucchetti, Danea...). Aggiunge solo la capacità di creare rapidamente le autofatture ed esportare l'XML per l'importazione.
Devo comunque creare manualmente le autofatture nel mio gestionale?
No. Una volta creata ed inviata l'autofattura tramite la piattaforma, puoi semplicemente importare il file XML nel tuo gestionale. Tutti i dati sono già pronti, quindi non devi crearli nuovamente manualmente.